Områden Tävlingssektion

Tävlingsledare: (1 st)

Beskrivning: Som tävlingsledare är man ansvarig för det övergripande under tävlingarna och ser till att allt flyter på som det ska. Vidare så ingår det att:

• stå angiven som tävlingsledare i propositioner vilket kan innebära att en del vänder sig till dig för eventuella frågor
• alltid närvarande under tävlingsdagarna (vid förhinder delegera till någon som passar att vara tävlingsledare)
• om eventuella situationer uppstår under tävlingarna, kunna säga ifrån, hänvisa till våra regler och ha nära kontakt med domare och överdomare om det är frågor som bör redas ut
• ansvara för framhoppningen mellan klasserna, detta innebär att man bygger om och ser till att det finns folk som kan preparera underlaget
• se till att banbyggare, domare/överdomare samt veterinär är bokat inför tävlingar
• ansöka till Jordbruksverket (när veterinär är aktuellt) och polistillstånd vid evenemang
• kan vara säkerhetsansvarig och gå en säkerhetsrond tillsammans med en annan från sektionen inför varje tävlingsdag (kan tillhöra någon annan)

Ansvarig för sekretariat/domartorn/dator: (2 st)

Beskrivning: Som ansvarig för sekretariatet och domartornet så sköter man allt det administrativa före, under och efter tävlingsdagarna. Det är bra om man har relativt god koll på TR och hur en tävling går till. Vidare så ingår det att:

• närvara i sekretariatet när det är tävlingar och vara en support mot samtliga tävlande
• administrativt arbete i TDB och Equipe System t.ex. vid klassändringar, uppdatering av startlistor, publicering av banskisser, uppvisning av vaccinationsintyg mm.
• förbereda inför tävlingar i form av skapande av proposition och startlistor tillsammans med resterande/en del av sektionen
• ansöka om tävlingar för nästkommande år
• ordna funktionärer till sekretariatet och domartornet under våra tävlingar

Är man 2 st kan man dela upp det på – sekretariat, och domartorn.

Funktionärsansvarig: (1 st)

Beskrivning: Som ansvarig för funktionärer så har man det övergripande ansvaret för att ordna funktionärer - Funktionärsposter som ingår är ringmaster, insläpp, utsläpp (KRUS) samt sjukvårdare (utbildad USKA). Vidare så ingår det att:

• gärna närvara vid tävlingar, eftersom man blir första kontakt till funktionärer
• vara en allt i allo under tävlingsdagarna utan att sätta sig på en fast position. Det kan innebära exempelvis att sopa av toaletterna, läktarna, se till att funktionärerna har fika i boden etc.

Banansvarig: (1 st)

Beskrivning: Som banansvarig har man det övergripande ansvaret över banan. Vidare så ingår det att:

• ha ansvar över banan, hindermaterialet och ban-funktionärer under tävlingarna
• se till att 1 banchef + 3 st banpersonal finns i varje klass
• se till att det görs en inventering av hindermaterial årligen tillsammans med resterande sektion
• inköp av nya hinder i samråd med övriga sektion och styrelsen
• inköp av dekoration till banan (blommor etc.)

Ansvarig för prisutdelning: (1 st)

Beskrivning: Som ansvarig för prisutdelning så behöver man närvara vid tävlingar, alt. delegera posten till någon annan. Vidare så ingår det att:

• förbereda priser/hederspriser inför tävlingar
• inventera pris- och rosettskåpen
• beställa rosetter vid behov
• ha en nära kontakt med den som är sponsoransvarig

Sponsoransvarig /Sociala medier: (1 st)

Beskrivning: Sponsoransvarig samt ansvarig för sociala medier. Vidare så ingår det att:

• ha en löpande kontakt med våra tävlingssponsorer
• hålla våra sponsorer uppdaterade och att eventuellt bjuda in sponsorer vid våra Nationella tävlingar i september/oktober
• uppdaterar våra sociala medier inför och under tävlingsdagarna, bl.a. genom att presentera sponsorer, och uppdaterar eventuella segrare etc.
• vara kontaktperson och boka eventuella utställare

Kassör: (1 st)

Beskrivning: Som kassör har man ansvar över TS ekonomi. Vidare så ingår det att:

• betala fakturor
• göra utbetalningar efter avslutade tävlingar, ex. återbetalningar eller premieutbetalning (OBS viktigt att man inte låter fakturor och utbetalning vänta utan man gör det omgående så inget fördröjs mer än nödvändigt)
• ha en nära dialog med sponsoransvarig samt ansvarig för sekretariatet vid utbetalningar och återbetalningar i samband med tävlingar
• göra enklare budget/excelfil inför kommande tävlingar